Il sistema di archiviazione ad oggi adottato dalla maggioranza delle strutture sanitarie comporta la conservazione fisica di un’enorme mole di documenti, con spreco di spazio e conseguente aggravio di costi relativi al loro stoccaggio, appesantimento dei tempi di rinvenimento, estrema lentezza nella riproduzione, logorio e smarrimento delle cartelle, fattori da cui derivano diseconomie ed inefficienze interne, nonché di qualità del servizio offerto al paziente.

 

Con l’entrata in vigore, il 1 gennaio 2006, del Codice dell’Amministrazione Digitale (DL 82/2005) sono stati sanciti una serie di nuovi ed importanti diritti di cui godono sia i cittadini e che la Pubblica Amministrazione, tra cui il diritto a servirsi delle moderne tecnologie informatiche “…tutte le Pubbliche Amministrazioni devono quindi organizzarsi per gestire la comunicazione con i soggetti esterni tramite i canali telematici, e per rendere disponibili agli interessati, in formato digitale, documenti, atti e procedimenti, in modo sicuro e trasparente…”.

 

La soluzione viene dall’Archiviazione Elettronica, registrazione tramite scansione e conservazione delle cartelle cliniche cartacee su supporto elettronico.

Cli.Cca, si sostanzia nell’insieme di tecnologie e procedure necessarie ad archiviare elettronicamente un documento, comprendendo non solo l’acquisizione e la conservazione, ma anche la gestione del documento stesso, la ricerca, l’elaborazione dei dati in esso contenuti, la sua riproduzione.

Cli.Cca

La Soluzione proposta dalla S.I.S Srl per l’archiviazione elettronica delle cartelle cliniche, prevede l’adozione di una piattaforma modulare composta da:

Modulo per la Scansione delle Cartelle Cliniche

Il modulo permette in una prima fase la scansione dei documenti e successivamente l’indicizzazione dei documenti acquisiti

Modulo Copia

E' uno strumento efficace per soddisfare tutte le richieste sia interne che esterne alla struttura sanitaria, migliorando la qualità del servizio offerto ai pazienti, i tempi di attesa e la qualità del lavoro degli operatori. La funzionalità del modulo si riferisce alla ricerca ed alla stampa di una copia di una cartella clinica mediante l’immissione di parametri di ricerca pre-impostati, sufficienti ad individuare in pochi passaggi il documento richiesto.

Modulo per l’Amministrazione del Sistema e la Sicurezza

La gestione della sicurezza rappresenta un elemento imprescindibile in ogni applicativo, ma riveste un’importanza particolare nell’ambito di una struttura sanitaria, in cui il trattamento dei dati sensibili assume, con tutta evidenza, una problematica con cui tutti gli operatori si confrontano quotidianamente.

Modulo Visualizzazione Grafica Archivio Cartaceo

requisito fondamentale di ogni procedura di archivio è rappresentato dalla possibilità di rintracciare con immediatezza e certezza i documenti oggetto di ricerca. Questo modulo riproduce anche, dal punto di vista grafico, la struttura di un archivio cartaceo, consentendo, all’occorrenza, la reperibilità dei documenti stoccati al di fuori della struttura sanitaria.

Modulo Medici

In una struttura sanitaria che ponga al centro della propria attenzione il paziente, la gestione da parte del personale medico e paramedico dei dati di carattere anagrafico e sanitario deve risultare necessariamente agevole, corretta e puntuale, e con massima flessibilità nei parametri di ricerca, tale da consentire l’immediato reperimento dei dati del paziente, pur avendo a disposizione informazioni incomplete o generiche

Modulo di Ricerca

Costituisce un’evoluzione del Modulo Medici consentendo la gestione dei dati ricavabili dalle cartelle cliniche, risultando particolarmente utile alle strutture e/o al personale medico che si occupa di ricerche epidemiologiche e cliniche. Le funzionalità del modulo consentono di effettuare indagini particolarmente approfondite, combinando tra loro i parametri di ricerca (tutti i campi della SDO) così da permettere di ricavare statistiche di estrema complessità.

Modulo Ricostruzione Storia della Cartella Clinica

Consente in modo intuitivo e rapido di ripercorrere tutte le fasi che hanno caratterizzato il percorso di un cartella clinica nell’ambito della struttura sanitaria, permette la gestione di eventi legati a una cartella clinica. Per eventi si intende lo stato che può assumere una cartella (ad es. richiesta dal paziente, sequestrata, ritornata al reparto ecc.).

Modulo Acquisizione Immagini Diagnostiche

La disponibilità delle immagini radiografiche è, indubbiamente, un passaggio importante nella gestione clinica di un paziente. Questo

modulo consente la ricerca e la visualizzazione di tutte le immagini prodotte da diagnostiche digitali o analogiche attraverso la rete

informatica aziendale. Il modulo offre le funzionalità tipiche di un PACS quali il contrasto, la luminosità, le misurazioni lineari, gli angoli, i

diametri, ecc., unite alle possibilità di ricerca dei moduli integrati con le cartelle cliniche elettroniche. Tra le caratteristiche principali del

prodotto, segnaliamo:

• Possibilità di caricare files esterni al sistema
• Visualizzazione di immagini digitalizzate da scanner
• Visualizzazione di file in formato Dicom,  Immagini + Tag (es. nome, cognome, data nascita, esame, data esame, serie etc.) in base alla richiesta.